學生參加校外學術競賽補助申請公告
主旨：校外學術競賽補助申請
依據：元智大學補助學生參加校外學術競賽處理要點
對象：本校學生
■說明：
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申請時程 |
申請流程 |
評選單位 |
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110/9/22~11/26 |
■ 申請及初審 一、請填妥申請書，經系所及學院審核通過後，送交學務處 生輔組辦理。 二、檢附以下資料： （一）元智大學補助學生參加校外學術申請表（如附件1） （二）競賽辦法及競賽單位給予之函 （三）競賽作品影本或作品成果照片 （四）其他參賽佐證資料（參賽單位給予之邀請函等） |
所屬系所及學院 |
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■ 複審 一、申請通過後，承辦人將寄發個人Portral mail「結報通知信」告知結報事宜。 二、申請人務必於競賽舉行完畢後兩週內完成經費結報，(單據日期
三、依本校核准之補助金額備齊收據及結報表，經系所及學 院審核蓋章後送交學務處生活輔導組辦理核銷(採實報實銷方式)。 |
學務處生輔組 |
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■ 結報（務必提交以下資料） 一、元智大學補助學生參加校外學術競賽結報表（如附件2）。 二、元智大學補助學生參加校外學術競賽支出明細表（如附件3）。 三、元智大學收據(第一項、第二項，請勿填寫) （如附件4）。 四、核銷單據(發票、收據、交通費購票證明、電子機票、 （單據請按照支出明細表上的排序，黏貼於空白紙上，
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學務處生輔組 |
■結案注意事項：
一、僅接受二聯式發票 (因學校為非營利機構)，若廠商只有三聯式發票，請廠商開立稅額
若廠商因輸入學校統編而無法內加稅額，
二、發票需輸入學校統編00966880，發票若未輸入學校統編
三、發票或收據受買人欄位請填「元智大學」字樣。
四、只補助搭乘大眾交通工具，如火車、公車、捷運..等，
五、單據日期需為參加競賽之後，除非能說明合理原因，
六、單據不得塗改(含日期、金額、摘要、買受人、數量、單價)，
七、報名費或註冊費，務必單獨開立一張發票或收據，因需通報所得
■相關表格：詳附件
■校外學術競賽處理要點：https://www.yzu.
學務處生輔組敬啓